Für die Fahrzeuge der Museumbahn müssen diverse Datensätze archiviert und gepflegt werden:
- Inventar
- Fahrzeugdokumentation und -historie
- Untersuchungsberichte
- Fahrzeuguntersuchung
- Bremsuntersuchung
- Achssatzuntersuchung
Die Fristen der Fahrzeuge laufen ab und müssen nachverfolgt werden, damit neue Fahrzeug-Untersuchungen angestoßen werden können.